文檔管理軟件版相似軟件版本說明軟件地址PE文件讀寫工具下載版查看DirRplacer下載官方版查看文件批量替換工具下載電腦版查看文件列表正式版查看ExpanDrive下載電腦版查看深信文檔管理軟件可以將各類散落在不同的計算機上的文檔的進行收集、整理歸入一個統一的資源庫，使用本軟件能夠把各種Office文檔、PDF、圖片等各類文件統一集中存放在服務器的數據庫集中管理起來，非常方便文檔再利用和資源共享，安全有序，查找快捷，提高效率。文檔管理軟件采用了的文檔權限控制和加密技術，以保障文檔的安全，可以更高效地管理文檔的整個生命周期包括：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批、存儲、查詢、重用以及歸檔。提供文檔審批工作流圖形化自定義界面，支持拖放、批量導入導出等模式。該軟件特色在于用戶可以直接在本軟件中打開word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文檔格式，而無須借助第三方應用軟件，兼容原有Office的操作與編輯使用習慣，支持痕跡保留與多次版本的回顧及版本恢復，提供文檔操作日志，對文檔的所有操作都能一一進行監(jiān)控。解決了一般管理軟件在本地保留副本，在共享文檔的同時防復制、安全監(jiān)控能力不足的問題。揚州優(yōu)質圖文檔軟件多少錢

    而且必須符合業(yè)界標準。此外，當這些技術發(fā)展時，企業(yè)內容管理平臺必須能夠支持這些新的技術以及新的標準。同時還要在技術、軟件、平臺本身升級時保護用戶先有的數據。作為企業(yè)內容管理的廠商通常需要掌握數據庫、應用服務器、存儲等必需的技術。然后將這些技術整合在一起，以滿足用戶的需求。比如，下圖中的三角形架構是一種代表性架構，充分利用了各種軟件技術的優(yōu)勢，設計出了高效、靈活、高擴展的企業(yè)內容管理平臺。該體系結構是由一個索引服務器、一個或多個資源管理器和一個或多個客戶程序構成的三角形客戶/服務器模型。索引服務器（又稱圖書館服務器）負責存儲管理用戶安全控制信息和關于數字對象的元數據信息等。底層基于關系數據庫管理存儲所有的元數據信息、安全權限控制信息、用戶信息，并支持參量檢索、文本檢索、參量/文本混合檢索等多渠道檢索方式。資源管理器負責存儲管理數字對象，支持從硬盤到磁帶庫、光盤庫的多層級存儲管理，支持從一個資源管理器到多個資源管理器的擴展。通過基于流媒體的媒體資源管理器支持對音頻、視頻信息的流媒體服務。當用戶想獲取某內容對象時，客戶程序發(fā)送查詢請求至索引服務器。揚州優(yōu)質圖文檔軟件多少錢

    報表可以被自動遷移到光盤庫中保存15年或者長久保存。目前，中國銀行還希望基于該系統管理更多類型的內容，包括各種影像單證、OA系統的公文和電子文檔等。用戶2：北京移動通信公司北京移動通信公司需要提供話費詳單的多種服務渠道，包括郵寄、營業(yè)廳、1860、Internet等等，而原來每個服務渠道都有各自處理詳單的方式，造成系統壓力、響應時間、運營成本、客戶服務等多方面的問題。，基于IBM的內容管理軟件，北京移動成功實施了統一的詳單管理平臺，實現了詳單的海量存儲。通過高效壓縮，系統可以節(jié)省超過90%的存儲成本，而詳單的保存時間可以支持2年甚至更長的時間。即便在峰值時，查詢的時間也在1到2秒鐘。這樣一個統一的平臺目前可以支持營業(yè)廳、1860、Internet以及安全保衛(wèi)部門等多渠道的詳單服務，在實現系統響應時間縮短、客戶服務質量提升的同時，還節(jié)省了運營的成本。在擴展性上，該系統可以很好地支持北京移動未來的個性化詳單服務要求。用戶3：某圖書館某圖書館的實驗型數字圖書館系統，需要發(fā)布6000張拓片，初采用的方式是基于數據庫加上Web服務器進行自主開發(fā)。數據庫采用12個字段描述關于拓片的索引信息。而后一個字段是URL地址。

對于非結構化內容的管理，傳統的ERP/CRM系統從根本上力不從心，因為它們是以數據庫管理為核心的；而ECM內容管理系統是以非結構化數據管理為核心。例如同樣是查詢，數據庫的查詢是使用SQL語言建立在結構化數據上，對企業(yè)文檔無法查詢；而ECM內容管理的查詢則使用全文本查詢（FULLTEXT)技術。類似的，對于內容的版本控制，安全管理，生命周期管理，內容的導入/遷移/導出，都是目前基于結構化數據的信息系統無法做到的。更重要的是，內容正在爆炸式增長，如果缺乏ECM軟件的管理，會使有價值的信息散落在各個“孤島”，無法把這些被放在企業(yè)各部門、各系統中的分散內容統一管起來，并在需要的時候將它們及時提供給需要的人。企業(yè)內容管理（ECM）系統可以在嚴格保證文檔安全的前提下，對文檔進行生命周期管理，無紙化存儲，集成其他存儲庫，進行索引和全文本查詢，執(zhí)行動態(tài)流程；通過天璣企業(yè)內容管理（ECM）系統能把孤立的內容孤島鏈接在一起，把這些凌亂的、浩如煙海的內容從企業(yè)的負擔真正轉變成為一種資產。

    所以聰明的員工養(yǎng)成了每天備份自己電腦上重要資料的習慣，只是有些時候難免有所遺忘。并且計算機系統環(huán)境的變化莫測使得看來保存完好的圖紙文檔就是不可讀，這些都是再正常不過的事情。挑戰(zhàn)三：圖紙文檔信息的生存環(huán)境存在安全隱患電子圖紙文檔通過網絡在傳輸過程中隨時存在被的風險，圖紙文檔在計算機中生成處理，所以電子圖紙文檔受到網絡和計算機的雙重威脅。縱使電子圖紙文檔能夠做到“獨善其身”，在一方面遭受網絡、木馬、惡意插件侵犯，薄弱的防火墻根本不足以抵擋這類不請自客；另一方面圖紙文檔在儲存的時候我們習慣用優(yōu)盤進行拷貝，電子郵件互發(fā)，誰又能保證這些操作是安全的，可能電腦里的全部文檔都毀于一旦，所以圖紙文檔信息的生存環(huán)境可以說險象環(huán)生。挑戰(zhàn)四：網絡的開放性容易造成商業(yè)機密的泄露傳統的圖紙文檔管理員可以對借閱圖紙文檔資料的員工進行權限設置，銷售部的員工不可能借閱到生產技術的流程圖和技術的圖紙文檔，并且不同部門的圖紙文檔都分開保管。當代企業(yè)網絡的開放性，公司利用共享服務器的方式共享企業(yè)內部圖紙文檔，人人都能看到內部資料，這無疑是很危險的。難怪現在法庭上關于商業(yè)機密泄露的案件越來越多。揚州優(yōu)質圖文檔軟件多少錢

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    然后索引服務器返回搜索結果并將內容對象存儲的具體存儲位置加密形成安全對象令牌。客戶端根據索引服務器發(fā)來的安全令牌發(fā)出獲取內容對象的請求至資源管理器，后資源管理器響應并解析請求，并將內容對象直接返回至客戶端。這種方式可以保證“安全盡在控制，信息一站必達”。在這個三角形架構下，可以支持多個分布式資源管理器，具有很好的擴展性。而客戶對系統的所有操作，包括增加、更新、刪除、提取等等，都通過統一的庫訪問協議完成，從而保證信息的一致性、完整性和安全性。2、數據模型數據模型的設計應該是企業(yè)內容管理中有挑戰(zhàn)性的技術實現之一。數據模型的能力直接表現出一個企業(yè)內容管理平臺適應用戶需求的能力。在實施企業(yè)內容管理的初始階段，我們只能了解很少的一部分需求，如果我們設計數據模型時基于這些特定的需求，那么這個應用可能只能適應客戶當時的需求，而無法適應客戶的需求變化。在內容管理中，通常元數據越復雜，內容提升價值的潛力就越大。而豐富元數據的模型不是一蹴而就的，這就要求一個面向客戶內容管理的通用數據模型，以適應客戶不斷變化的需求，提升信息的價值。如下圖這個抽象的內容管理數據模型非常值得借鑒。在這個模型中。揚州優(yōu)質圖文檔軟件多少錢

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