會(huì)務(wù)公司在準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)時(shí)，事前需要令熟悉來(lái)賓的工作人員站在大門口迎接，做好參會(huì)簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會(huì)務(wù)指南、參會(huì)證、紙筆、溫馨提示（注意事項(xiàng)提醒、用餐及活動(dòng)提醒）。VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達(dá)酒店，引至貴賓區(qū)休息，代辦手續(xù)，送至房間。開會(huì)時(shí)由高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)親自陪同，指引坐在前排。選好合影位置?；爻唐眲?wù)協(xié)調(diào)。送賓流程：在酒店大堂定時(shí)定班，專人領(lǐng)隊(duì)，專人跟車。會(huì)議結(jié)束后，回收自帶物品、整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布會(huì)議成果，總結(jié)會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。客戶總會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)有想法，因此會(huì)務(wù)公司需要高度響應(yīng)并努力滿足客戶。年會(huì)會(huì)務(wù)公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)務(wù)公司分為哪幾大類型？一種是會(huì)務(wù)策劃型，這類會(huì)務(wù)公司多以會(huì)務(wù)策劃為主，大多是廣告設(shè)計(jì)、公關(guān)公司兼營(yíng)或轉(zhuǎn)型而來(lái)，此類會(huì)務(wù)公司有著良好的客戶服務(wù)意識(shí)和方案創(chuàng)作能力，一般能夠很快的博得客戶的認(rèn)可，說(shuō)明它們的前期工作做得很到位，但會(huì)務(wù)的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)卻不一定很強(qiáng)，往往會(huì)出現(xiàn)會(huì)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中漏洞百出以致于會(huì)務(wù)失敗的效果。第二種是會(huì)務(wù)服務(wù)類公司，會(huì)務(wù)服務(wù)公司大多以資源整合占優(yōu)，它們往往擁有豐富的會(huì)務(wù)場(chǎng)地、會(huì)務(wù)旅游、交通、住宿等方面的會(huì)務(wù)資源。第三種是會(huì)務(wù)執(zhí)行型，這類會(huì)務(wù)公司的會(huì)務(wù)執(zhí)行能力很強(qiáng)，一般執(zhí)行會(huì)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)較多，在會(huì)務(wù)行業(yè)也做了較長(zhǎng)時(shí)間，提供會(huì)務(wù)設(shè)備租賃、會(huì)務(wù)舞臺(tái)搭建、會(huì)務(wù)用品制作等會(huì)務(wù)執(zhí)行服務(wù)，以實(shí)業(yè)為主，價(jià)格相當(dāng)較低，但這類公司卻沒有承辦會(huì)務(wù)的能力，只是提供會(huì)務(wù)的一部分（執(zhí)行）服務(wù)而已。第四種是品牌綜合服務(wù)類會(huì)務(wù)公司，這類會(huì)務(wù)公司無(wú)論是在會(huì)務(wù)的策劃、創(chuàng)意上，還是在會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)務(wù)資源整合上，以及會(huì)務(wù)執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)，都表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)膶I(yè)，綜合服務(wù)類會(huì)務(wù)公司大都承辦大型會(huì)務(wù)會(huì)展為主，能夠?qū)?huì)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都做到完美，這類綜合服務(wù)類會(huì)務(wù)公司，能打造出會(huì)務(wù)行業(yè)的高質(zhì)量口碑和品牌。年會(huì)會(huì)務(wù)公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)務(wù)公司無(wú)論是在會(huì)務(wù)的策劃、創(chuàng)意上，還是在會(huì)務(wù)服務(wù)等都表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)膶I(yè)。

會(huì)務(wù)公司中的會(huì)議策劃公司主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)、報(bào)批和開發(fā)會(huì)議，會(huì)議是他們的產(chǎn)品，他們通過(guò)會(huì)議獲得經(jīng)濟(jì)利益。公關(guān)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播，在更高的策略上為會(huì)議策劃公司和其他直接客戶提供服務(wù)，會(huì)議策劃公司實(shí)際上是他們的客戶，他們?yōu)闀?huì)議策劃公司推廣"會(huì)議"。公關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)范圍一般涉及咨詢?cè)\斷、上層公關(guān)、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓(xùn)服務(wù)等。會(huì)議服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是對(duì)會(huì)議本身的服務(wù)，更多地體現(xiàn)對(duì)會(huì)議本身的理解、對(duì)會(huì)議主旨的把握上，并在此基礎(chǔ)上多方面提供整合性的會(huì)務(wù)支持和整合服務(wù)。

怎樣選擇一家好的會(huì)務(wù)公司呢?首先，我們要了解自己。我們要舉辦什么活動(dòng)，是普通商務(wù)會(huì)議促進(jìn)產(chǎn)品銷售，還是單純組建一個(gè)論壇共謀大計(jì);亦或者是快要過(guò)年了，公司組織的團(tuán)建、年會(huì)等等。人數(shù)有多少，預(yù)算是多少，對(duì)會(huì)場(chǎng)有沒有什么要求，還要綜合與會(huì)人員的實(shí)際情況來(lái)確定會(huì)議的大致規(guī)模等級(jí)。接著，我們要“大海撈針”式的尋找。說(shuō)是汪洋大海其實(shí)真正能翻起“浪花”的，也就那些。服務(wù)公司的業(yè)務(wù)能力多體現(xiàn)在它此前的工作上，因此要對(duì)該公司此前所開展的業(yè)務(wù)有所了解，以了解它的業(yè)務(wù)能力是否能夠充分的開展相關(guān)工作。這是選擇它的重要因素。時(shí)刻進(jìn)行服務(wù)，隨時(shí)滿足客戶朋友們的要求。

會(huì)務(wù)公司辦好大型會(huì)議會(huì)務(wù)的“要點(diǎn)”：提前謀劃，精心制定會(huì)議方案。會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱，制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面：一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。二是加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開展，是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作多方面有序進(jìn)行。會(huì)議順利與否，關(guān)鍵在于會(huì)前的精心策劃。年會(huì)會(huì)務(wù)公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

找一家經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會(huì)議服務(wù)咨詢。年會(huì)會(huì)務(wù)公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)務(wù)公司中，人員組成是服務(wù)內(nèi)容的中心，不但涉及到公司規(guī)模、服務(wù)能力、業(yè)務(wù)內(nèi)容和區(qū)域覆蓋，更為關(guān)鍵的是，具有各類專業(yè)人才的公司，無(wú)論是反應(yīng)速度，還是對(duì)問(wèn)題考慮的多方面性，都能夠給客戶或者上游機(jī)構(gòu)充分的信心，這也是接單的關(guān)鍵。一個(gè)完整的、具有多方面服務(wù)能力的公司，一般會(huì)由策略部門、策劃部門、執(zhí)行部門、行政部門、審計(jì)部門、專業(yè)技術(shù)部門和地區(qū)部門等組成。在很多情況下，我們常常將處于不同領(lǐng)域的會(huì)議服務(wù)公司混淆，這里，應(yīng)該做一個(gè)簡(jiǎn)單的區(qū)分，主要體現(xiàn)就在業(yè)務(wù)上。年會(huì)會(huì)務(wù)公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

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