如果可能，要培養(yǎng)展臺(tái)人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感?！鲋刃蚓S護(hù)對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會(huì)議可以采用**證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，**證可以特制，印制有**的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息**大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式**證。為同時(shí)滿足展商信息**大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理?！鲑Y料快速收集利器--電子名片傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作--可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前。這場(chǎng)企業(yè)會(huì)議真的太棒了！企業(yè)會(huì)議定制

    2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：時(shí)間事項(xiàng)07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)**數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。09：20與會(huì)**開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。09：30開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)**、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50播放視頻09：55-10：00幕后音10：00-10：05開場(chǎng)白10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)。企業(yè)會(huì)議定制如何舉辦一場(chǎng)企業(yè)會(huì)議?

    不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級(jí)人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺(tái)人員了解展出目的，掌握展臺(tái)工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班，時(shí)間可以是半天至兩天，但地點(diǎn)要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對(duì)提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會(huì)、展覽研究機(jī)構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺(tái)工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。●首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不*要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?！裾钩鼋榻B，包括展覽會(huì)和展臺(tái)情況。展覽會(huì)情況。

    會(huì)議通知…………………………………………………5~78、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)…………………………………79、會(huì)間組織與服務(wù)階段……………………………………7~810、會(huì)議主持詞……………………………………………8~911、會(huì)場(chǎng)清理………………………………………………..912、人員離去…………………………………………………913、會(huì)議精神傳達(dá)……………………………………………9附注…………………………………………………...101、會(huì)議名稱：河南飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)2、會(huì)議的議程：河南飛龍物流公司2009年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議【大型學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案】一．由高時(shí)總經(jīng)理作公司2009年度工作總結(jié)報(bào)告。二．由公司直營事業(yè)部，拓展部，營運(yùn)部分別作本部門工作總結(jié)報(bào)告。三．宣布***分公司名單并請(qǐng)***分公司**發(fā)言。四．表彰公司的***員工。河南飛龍物流公司秘書組二o一o年一月十三日3、會(huì)議的日程安排表：4、會(huì)議的預(yù)算：(一)顯性成本：與會(huì)者食宿費(fèi)：50×20×6＋20×178×2＝13120元會(huì)議室租賃費(fèi)：800元會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：150元交通費(fèi)：200元會(huì)議文件、材料費(fèi)：100元服務(wù)人員工資：300元茶水費(fèi)：175元游覽費(fèi)用：2500元。企業(yè)會(huì)的所需開銷項(xiàng)目。

    發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有--除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，**好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所--應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求?！雠嘤?xùn)會(huì)議培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識(shí)傳授，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高--除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地，可能的話還應(yīng)該有***的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)：場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師?！錾鐖F(tuán)會(huì)議社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。■公益性/技術(shù)性論壇此類會(huì)議多為公開性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求。如何為企業(yè)會(huì)議選址？企業(yè)會(huì)議定制

做好一場(chǎng)企業(yè)會(huì)議的準(zhǔn)備工作有什么?企業(yè)會(huì)議定制

    會(huì)議**分散在多個(gè)住地確需租用車輛的，嚴(yán)格控制會(huì)議租用車輛數(shù)量，需乘車出席全體會(huì)議的一般集體乘坐大巴。會(huì)議一律安排自助餐，本著保質(zhì)保量、安全衛(wèi)生、不浪費(fèi)的原則，不安排***菜肴、不上酒水，不安排、不組織宴請(qǐng)活動(dòng)。五、善始善終，合理安排會(huì)后有關(guān)工作一次成功的會(huì)議，不僅要有充分的會(huì)前準(zhǔn)備，周到的會(huì)中服務(wù)，而且要做到善始善終，超前謀劃、合理安排會(huì)后有關(guān)工作。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)會(huì)議和活動(dòng)的組織實(shí)施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。二是***做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。要注意收**議**對(duì)會(huì)務(wù)工作的意見和建議，認(rèn)真采納其中的合理部分，促進(jìn)辦會(huì)能力不斷提高。三是及時(shí)整理會(huì)議資料。要牢固樹立檔案意識(shí)，在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議須知、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、音像資料等會(huì)議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會(huì)提供工作參考。企業(yè)會(huì)議定制

上海捷邁文化傳播有限公司屬于商務(wù)服務(wù)的高新企業(yè)，技術(shù)力量雄厚。上海捷邁文化是一家有限責(zé)任公司企業(yè)，一直“以人為本，服務(wù)于社會(huì)”的經(jīng)營理念;“誠守信譽(yù)，持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的公司家庭日，企業(yè)會(huì)議年會(huì)，親子嘉年華，趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。上海捷邁文化順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)需求，通過高端技術(shù)，力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的公司家庭日，企業(yè)會(huì)議年會(huì)，親子嘉年華，趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。