電子文檔加密和解除的系統(tǒng)及其方法：文檔包含有大量的語言文字符號，或稱“字符”。為保護明文文檔的內(nèi)容不被非法 獲知，需要對文檔中的字符進行加密。傳統(tǒng)的加密手段可分為兩大類有規(guī)律類和無規(guī)則 類。有規(guī)律類加密手段就是按照一定的規(guī)則或規(guī)律，對明文中的字符進行變換得到密文，從 而實現(xiàn)加密的目的。此種方法較大的缺點在于，理論上來說任何一種有規(guī)律的加密手段都 可以通過數(shù)學運算而被解開。無規(guī)則類加密手段是用一個代碼替換另一個字符的加密方法，且代碼替換字符的 對應(yīng)關(guān)系沒有內(nèi)在的數(shù)學規(guī)律。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數(shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容的一種保護文件信息的軟件。使用加密軟件有什么好處呢：對審計日志提供查詢、導出、備份及數(shù)據(jù)報表等支持。杭州企業(yè)加密文檔加密系統(tǒng)

使用加密軟件有什么好處呢：1、用戶分級管理根據(jù)部門進行分級管理，確保文檔在特定范圍內(nèi)使用，跨部門、級別防止中心數(shù)據(jù)信息泄露。2、截屏控制可防止當前市場上所有截屏軟件進行截屏操作，防止用戶端通過截屏進行數(shù)據(jù)泄密。3、解除文件分為流程解除和直接解除。由申請解除人申請解除至文件被解除整個過程，歷經(jīng)審核人審核、解除人解除，較大限度地做到解除過程中對文件的保護;而擁有直接解除權(quán)限的員工，直接解除文件無需申請解除。杭州企業(yè)加密文檔加密系統(tǒng)文檔加密軟件的特點：三權(quán)分立。

文檔安全中的加密技術(shù)：雖然加密算法是文檔安全系統(tǒng)的中心，但加密算法以何種方式進行實現(xiàn)，是決定文檔安全系統(tǒng)的關(guān)鍵。在文檔安全系統(tǒng)中，常用的實現(xiàn)方式有靜態(tài)加密方式和動態(tài)加密方式，靜態(tài)加密是指在加密期間，待加密的數(shù)據(jù)處于未使用狀態(tài)(靜態(tài))，這些數(shù)據(jù)一旦加密，在使用前，需首先通過靜態(tài)解除得到明文，然后才能使用。目前市場上許多加密軟件產(chǎn)品就屬于這種加密方式。與靜態(tài)加密不同，動態(tài)加密（也稱實時加密，透明加密等，其英文名為encrypt on-the-fly），是指數(shù)據(jù)在使用過程中（動態(tài)）自動對數(shù)據(jù)進行加密或解除操作，無需用戶的干預(yù)，合法用戶在使用加密的文件前，也不需要進行解除操作即可使用，表面看來，訪問加密的文件和訪問未加密的文件基本相同，對合法用戶來說，這些加密文件是“透明的”，即好像沒有加密一樣，但對于沒有訪問權(quán)限的用戶，即使通過其它非常規(guī)手段得到了這些文件，由于文件是加密的，因此也無法使用。

電子文件加密安全管理注意要點：1、注意電子文件的載體安全:在電子文件加密安全管理中，電子文件是以脫機方式存儲在磁、光介質(zhì)上，諸如溫濕度的控制，存放載體的柜、架及庫房應(yīng)達到的有關(guān)標準的要求，載體應(yīng)直立排放，并滿足避光、防塵、防變形的要求，遠離強磁場和有害氣體等。2、注意電子檔案的可理解性:電子檔案的內(nèi)容來說，大多數(shù)是人不理解的。為了讓人們完全理解一份電子檔案內(nèi)容，電子文件加密安全管理中就需要保存與檔案內(nèi)容相關(guān)的信息電子文件加密管理是一項重要且復雜的工作，在選擇的時候除了要服務(wù)好,口碑好，還應(yīng)當充分考慮環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人員等綜合條件，較終制定技術(shù)方案以及工作模式，用有效的方式，將電子文件安全可靠的保存。電子文檔保密制度：各涉密科室自用信息資料由本單位管-理-員定期做好備份。

電子文檔的加密方法及系統(tǒng)的制作方法：一種是基于用戶口令的明文傳遞，另一種以 Https為基礎(chǔ)的加密連接。第一種方式，傳遞方面使用明文傳遞，可以通過簡單的數(shù)據(jù)包截留讀取內(nèi)容，存在嚴重的安全隱患；而目前使用的Https加密通訊，只解決數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)囊?，由于光使用訪問口令，無法確?？诹钆c用戶的對應(yīng)，抵抗口令猜想式的攻擊；也無法通過用戶名口令實現(xiàn)身份的認定和一個性保障。銀行、證券等金融行業(yè)目前普遍使用的安全通訊一般為加密機，加密機作為加密通訊設(shè)備可有效確保數(shù)據(jù)傳輸安全和用戶身份有效性，但是，這類設(shè)備采購成本高，且加密機目前只能支持TCP/IP Socket數(shù)據(jù)包通訊方式，二次開發(fā)難度大，需要較多專業(yè)知識，只支持少數(shù)幾種程序開發(fā)語言，無法適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境中多樣化的企業(yè)軟件體系，因此無法在中小用戶中推廣使用加密機。文檔加密軟件的特點：軟硬兼施：自創(chuàng)軟件系統(tǒng)與自主知識產(chǎn)權(quán)的硬件加密U盤融合。杭州企業(yè)加密文檔加密系統(tǒng)

電子文檔保密制度：涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴加控制。杭州企業(yè)加密文檔加密系統(tǒng)

文件加密軟件的優(yōu)點有哪些：安全可靠：文件加密軟件點擊登錄后，消息顯示登錄成功，說明已經(jīng)識別了此USBKey，選擇要加密的文件并輸入要加密的密碼，加密后顯示加密的密文，并對文件執(zhí)行加密操作，在讀取加密文件時，同樣先選擇加密文件，之后選擇解碼，即可讀取加密文件，還可查詢加密的密碼防止丟失，解碼后會顯示解碼前的加密密文，同時如原始密文忘記。使使用者能自動對文件進行密碼設(shè)置，操作簡單方便，提高了文件加密的可操作性和靈活性。杭州企業(yè)加密文檔加密系統(tǒng)